Werken met de agenda
De agenda lezen en bedienen — weergaven, kleuren, een afspraak openen of verslepen, en de agenda van een collega bekijken.
De agenda is het scherm waar je de meeste tijd doorbrengt. Hij toont wat er gepland staat, wanneer je werkt en waar nog ruimte is. Deze handleiding gaat over het lezen en bedienen van de agenda; het inplannen van een nieuwe afspraak staat in Een afspraak inplannen.
De weekweergave: vandaag is oranje gemarkeerd, de rode lijn is het huidige tijdstip en de lichte banen laten zien wanneer je werkt.
De werkbalk
- Vandaag springt terug naar de huidige dag, in welke weergave je ook staat.
- De pijlen gaan een dag, week of maand vooruit of terug — afhankelijk van je weergave. Klik op de datum ernaast om een minikalender te openen en direct naar een andere datum te springen.
- De medewerker van wie je de agenda bekijkt.
- Dag, Week of Maand.
Rechts staan nog twee knoppen: het rondje met pijlen haalt de afspraken op uit je gekoppelde agenda (Google of Outlook), en Afspraak aanmaken opent het formulier voor een nieuwe afspraak.
De drie weergaven
Week is de standaard op een computer en geeft de beste balans: je ziet je hele werkweek zonder in te zoomen.
Dag toont één dag over de volle breedte, met een minikalender ernaast. Handig als een dag vol staat en de blokken in de weekweergave te smal worden. De stipjes onder de datums in die minikalender laten zien op welke dagen iets gepland staat.
Maand geeft overzicht in plaats van detail: per dag een regel per afspraak, met begintijd en naam. Staan er meer afspraken op een dag dan passen, dan verschijnt onderaan de dag "+2 meer".
Een afspraak lezen
Een blok toont, van boven naar beneden: de categorie, het afspraaktype, de klant en het adres. Hoe langer de afspraak duurt, hoe hoger het blok en hoe meer er in past — bij een kort blok blijft alleen de naam over.
De kleur komt van het afspraaktype. Dat is de kleur die je bij het afspraaktype zelf instelt, zie Afspraaktype aanmaken. Heb je geen kleur gekozen, dan krijgt het type automatisch een vaste kleur toegewezen, zodat hetzelfde type altijd dezelfde kleur houdt.
Een klein icoontje met een cijfer, bijvoorbeeld 2/3, betekent dat deze afspraak deel uitmaakt van één boeking met meerdere afspraken.
Naast de afspraken zelf toont de agenda twee dingen die je niet zelf in de agenda zet: de lichte banen achter de kolommen zijn je werktijden uit het rooster, en een grijs blok met Vrij is een vrije periode. Beide stel je in onder Team → Rooster.
Openen, verplaatsen en aanmaken
- Klik op een afspraak om hem te openen. Daar wijzig je alles: tijd, klant, type en notities.
- Sleep een afspraak naar een ander moment om hem te verzetten. Zodra je loslaat vraagt Schedulinq of de klant een bericht moet krijgen over de nieuwe tijd — je moet daar bewust versturen of niet versturen kiezen.
- Klik op een leeg tijdvak om op dat moment een nieuwe afspraak te beginnen. De datum en tijd staan dan al ingevuld.
De agenda van een collega
Ben je beheerder, of heb je het recht om alle afspraken te zien, dan staat er een naam in de werkbalk. Klik erop en kies een collega om diens agenda te bekijken.
Een agendaweergave delen
De agenda zet je weergave, datum en gekozen collega in het webadres:
/agenda?view=week&date=2026-08-26&user=…
Dat betekent dat je een link naar een specifieke week kunt bewaren of doorsturen — wie hem opent, ziet precies dezelfde week in dezelfde weergave. Let er wel op dat de link altijd een specifieke medewerker bevat: stuur je hem door aan een collega, dan ziet die niet zijn eigen agenda maar die van jou.