Factuursjabloon

Op Facturatie → Factuurtemplate bepaal je hoe je factuur eruitziet: de kleuren en lettertypen, de tekst boven en onder de factuurregels, en waar elk onderdeel op het papier staat. Links zie je doorlopend een voorbeeld, rechts staan de instellingen.

Wat er in de factuur staat — nummering, betaaltermijn, btw-percentage — regel je op Facturatie → Factuurinstellingen. Dit scherm gaat alleen over de opmaak.

Uitstraling

Schedulinq heeft drie plekken met een eigen huisstijl: je boekingspagina, je e-mails en je factuur. Ze staan los van elkaar, en de factuur gebruikt maar drie dingen: een accentkleur, lettertypen en de logohoogte.

Kies waar de factuur zijn opmaak vandaan haalt:

Volg de boekingspagina

Standaard

De factuur gebruikt de kleur, lettertypen en logohoogte van je boekingspagina.

Waarom

Voor de meeste bedrijven is dit het juiste antwoord: je hoeft je huisstijl maar op één plek bij te houden. En het volgt echt — Schedulinq kopieert de kleuren niet naar je factuur, maar kijkt ze elke keer opnieuw op. Pas je later je boekingspagina aan, dan verandert je factuur mee, zonder dat je hier iets hoeft te doen.

Eigen huisstijl

De factuur krijgt een eigen accentkleur, eigen lettertypen en een eigen logohoogte.

Waarom

Handig als je facturen soberder of juist formeler moeten zijn dan je boekingspagina. De velden openen op de waarden die je boekingspagina nu gebruikt, dus op het moment dat je overschakelt verandert er nog niets — pas als je zelf iets aanpast, wijkt de factuur af.

Geen huisstijl

Een strakke, standaard factuurstijl zonder kleuraccenten.

Waarom

Een neutrale zakelijke factuur leest voor sommige klanten — en sommige boekhouders — prettiger dan een gekleurde. Je logo blijft er bij deze keuze gewoon op staan.

Kop- en voettekst

Boven de factuurregels kun je een korte introtekst zetten, en onderaan een voettekst. Allebei per taal: de klant krijgt de tekst in zijn eigen taal, en met de vlaggetjes kies je welke taal je bewerkt. Alleen de talen die je bedrijf ondersteunt worden aangeboden.

Beide velden zijn bedoeld voor korte tekst — maximaal 500 tekens. De voettekst is de plek voor je betaalgegevens en betalingsvoorwaarden.

Gegevens automatisch invullen

Onder elk tekstveld staat een rij knoppen. Klik erop en Schedulinq zet een verwijzing op de plek van je cursor; bij het maken van de factuur wordt die vervangen door de echte waarde.

Indeling

Standaard gebruikt Schedulinq een vaste, verzorgde factuuropmaak. Wil je zelf bepalen waar de onderdelen staan, dan kun je die overnemen en aanpassen.

Klik op Indeling aanpassen. Je krijgt een bewerkbare kopie van de standaardopmaak en een lijst met alle onderdelen van de factuur.

Elk onderdeel hoort bij een zone, en die zone bepaalt wat je ermee kunt:

• Kop — logo, bedrijfsgegevens, klantgegevens, introtekst, factuurnummer en datums. Deze versleep je direct op het voorbeeld naar de plek waar je ze wilt hebben.
• Body — de factuurregels, totalen, btw-verlegd-melding, notities en betaalregel. Deze staan in een vaste volgorde en verschuiven niet.
• Voettekst — je voettekst, onderaan elke pagina.

Klik op een onderdeel in de lijst om zijn opmaak te wijzigen: tekstgrootte, uitlijning en vet. Laat je een veld leeg, dan houdt het onderdeel de opmaak van het sjabloon.

Vergeet niet op Opslaan te klikken — het voorbeeld ververst live, maar bewaart niets uit zichzelf.

Veelgestelde vragen

Ik heb mijn boekingspagina aangepast, verandert mijn factuur mee? Als Volg de boekingspagina aan staat: ja, automatisch. Bij Eigen huisstijl of Geen huisstijl niet.

Waar stel ik mijn logo in? Bij Bedrijf → Gegevens. Op dit scherm regel je alleen de hoogte waarmee het op de factuur wordt afgedrukt.

Kan ik per klant een andere factuuropmaak gebruiken? Nee. De opmaak geldt voor al je facturen. Wel kun je per taal een andere kop- en voettekst schrijven.

Waarom kan ik de factuurregels niet verslepen? Die staan in een vaste volgorde, net als de totalen en de btw-melding. Een factuur moet een herkenbare en controleerbare opbouw houden; alleen de kop is vrij in te delen.