Factuurinstellingen

Op Facturatie → Factuurinstellingen leg je vast hoe je factuurnummers eruitzien en met welke btw en betaaltermijn een nieuwe factuur begint. Je stelt dit één keer in en komt er daarna zelden terug.

De vraag die bij bijna elke instelling op deze pagina speelt: verandert dit ook iets aan facturen die er al zijn? Vrijwel nooit — en waar het wél uitmaakt, staat het hieronder met zoveel woorden.

Nummering

Een factuurnummer wordt opgebouwd uit twee dingen: een vast deel dat jij bepaalt, en een reeks die met elke uitgegeven factuur met één oploopt.

Nummerreeks

Bepaalt wanneer de reeks weer bij 1 begint:

Reeks	Begint opnieuw	Voorbeeld
Doorlopend	Nooit	INV-0143
Per jaar	Elk kalenderjaar	INV-2026-0001
Per maand	Elke maand	202608001 — de eerste factuur van augustus 2026

Waarom

De meeste ondernemers nummeren per jaar. Per maand past bij wie aan het nummer meteen wil zien bij welke maand een factuur hoort. Je kunt later wisselen: elke reeks gaat verder waar hij gebleven was, en geen nummer wordt twee keer gebruikt. Stap je in augustus over op per maand en in september terug op per jaar, dan loopt de jaarreeks gewoon door met het volgende nummer van het jaar.

Voorvoegsel

Optioneel

Het vaste stukje vóór het nummer, bijvoorbeeld INV- of 2026-. Laat je het leeg, dan bestaat het nummer alleen uit de reeks.

Waarom

Handig als er in één boekhouding facturen uit meerdere bronnen bij elkaar komen: aan het voorvoegsel zie je meteen welke uit Schedulinq komt. Kies iets kort — het staat op elke factuur en in elke betaalomschrijving.

Startnummer

Minimaal 1Alleen de huidige reeks

Het eerste nummer van de reeks die nu loopt, zolang daarin nog geen factuur is uitgegeven. De volgende reeks — een nieuw jaar, een nieuwe maand — begint weer bij 1.

Waarom

Bedoeld voor wie overstapt van een ander pakket: kwam je daar dit jaar tot factuur 499, zet dan 500 en de reeks gaat daar verder. Stel je hem halverwege het jaar in terwijl je al bij factuur 12 zit, dan gebeurt er niets: de reeks loopt gewoon door naar 13 — hij mag geen gaten of sprongen hebben.

Nummerformaat

Bepaalt hoe het nummer wordt opgebouwd. Je combineert vaste tekst met tokens:

Token	Betekent	Voorbeeld
{prefix}	Het voorvoegsel hierboven	INV-
{year}	Het jaartal, 4 cijfers	2026
{month}	De maand, 2 cijfers	08
{seq:0000}	De reeks, aangevuld met voorloopnullen tot het aantal nullen	0001

Zo levert {prefix}{year}-{seq:0000} een nummer als INV-2026-0001 op, en {year}{month}{seq:000} een nummer als 202608001.

Het formaat moet bij de reeks passen: per jaar bevat het {year}, per maand {year} en {month} — anders zou elk jaar of elke maand weer bij hetzelfde nummer beginnen. Kies je een reeks, dan vult Schedulinq het formaat daarom zelf aan met wat die reeks nodig heeft: het jaartal vóór het volgnummer, en bij Per maand de maand direct achter het jaartal, met hetzelfde scheidingsteken — {prefix}{year}-{seq:0000} wordt dan {prefix}{year}-{month}-{seq:0000}. Er wordt nooit iets weggehaald. Onder het veld staat dan Aangevuld voor deze nummerreeks — pas het gerust aan. Typ je zelf een formaat dat niet bij de reeks past, dan zegt de pagina dat onder het veld, en kun je pas opslaan als het klopt.

Waarom

Het aantal nullen bepaalt de minimale breedte, niet het maximum. Met {seq:0000} loopt de reeks netjes door van 0999 naar 1000 — je raakt dus nooit "vol". Vier nullen is voor de meeste bedrijven ruim genoeg en leest prettig in een bankafschrift.

Volgend factuurnummer

Onderaan het blok zie je hoe het eerstvolgende nummer eruit komt te zien.

Wat verandert er aan bestaande facturen?

Kort antwoord: niets. Alles op deze pagina werkt vooruit.

Een uitgegeven factuur bewaart zijn eigen nummer, btw en vervaldatum. Je kunt de instellingen dus gerust aanpassen zonder dat je administratie van vorig jaar verandert.

Standaardwaarden

Standaard btw-tarief

Het tarief waarmee een nieuwe factuurregel begint. Je kiest uit 21%, 9% en 0%.

Waarom

Het is een startwaarde, geen slot: per regel kun je nog altijd een ander tarief kiezen. Zet hem op het tarief dat je het vaakst gebruikt, dan hoef je bij de meeste facturen niets aan te passen.

Betaaltermijn (dagen)

0 tot 365

Het aantal dagen dat bij de factuurdatum wordt opgeteld om de vervaldatum te bepalen. Bij 30 dagen krijgt een factuur van 1 maart een vervaldatum van 31 maart.

Waarom

De vervaldatum is waar je betalingsherinneringen op aanhaken. Zet je hier 0, dan is de factuur direct opeisbaar en kan een herinnering dus meteen na verzending vertrekken — zelden wat je wilt.

Herinneringen en factuur-e-mails

Herinneringen zijn geen aparte instelling: het zijn communicatiestappen rond je facturen, net als je afspraakbevestigingen. De knop op deze pagina brengt je er rechtstreeks naartoe.

Daar bepaal je hoeveel herinneringen er uitgaan, hoeveel dagen na de vervaldatum, via welk kanaal en met welke tekst. Zie Hoe communicatie werkt en Een stap aanpassen.

Opslaan

Wijzigingen gaan pas in als je op Opslaan klikt. Annuleren laadt de opgeslagen instellingen opnieuw en gooit je wijzigingen weg.

Veelgestelde vragen

Ik wil dit jaar met een hoger nummer verder. Alleen zolang er in de huidige reeks nog geen factuur is uitgegeven. Daarna loopt de reeks aaneensluitend door. Wil je per se een sprong, overleg dan eerst met je boekhouder — een gat in de nummering is precies wat de wettelijke eis wil voorkomen.

Kan ik wisselen tussen doorlopend, per jaar en per maand? Ja, wanneer je wilt. Elke reeks gaat verder waar hij gebleven was, en een nummer dat al op een factuur staat, wordt nooit opnieuw gebruikt.

Ik heb het voorvoegsel gewijzigd. Krijgen oude facturen dat ook? Nee. Elke uitgegeven factuur bewaart het nummer waarmee hij is uitgegeven. Alleen facturen die je hierna uitgeeft krijgen het nieuwe voorvoegsel.

Waar zet ik mijn IBAN of KvK-nummer? Niet hier. Die horen bij je bedrijfsgegevens, onder Bedrijf → Gegevens. Deze pagina gaat alleen over nummering en standaardwaarden.

Waar staat de tekst onderaan mijn factuur? Op Facturatie → Factuurtemplate, samen met de kleur en de lettertypen.