Huisstijl van e-mails

Op Communicatie → Huisstijl bepaal je hoe de e-mails eruitzien die Schedulinq namens jou verstuurt: de kleuren, de lettertypen en hoe groot je logo is. Standaard nemen ze gewoon de huisstijl van je boekingspagina over, dus vaak hoef je hier niets te doen. Wat er in de e-mails staat, regel je in de stappen — zie Een stap aanpassen.

1. Volg de huisstijl van de boekingspagina — staat standaard aan.
2. Schedulinq-logo tonen in e-mails — het logo dat invalt als je zelf geen logo hebt.
3. Logohoogte in e-mails — alleen zichtbaar als je een logo hebt.
4. Live voorbeeld — een voorbeeldmail met wat er nu op de pagina staat.

Voor je klanten verandert er niets tot je op Opslaan klikt. De knop blijft grijs zolang er niets te bewaren valt.

Voor welke e-mails het geldt

• Elke e-mail uit je stappen, in alle drie de stromen — Afspraak, Uitnodiging en Factuur: bevestigingen, herinneringen, uitnodigingen, de factuur zelf en betalingsherinneringen. Ook de e-mails aan je eigen organisatie en aan je collega's. Zie Hoe communicatie werkt.
• De e-mail met de code waarmee een klant zijn e-mailadres bevestigt tijdens het boeken, als je boekingspagina daarom vraagt. Zie E-mailverificatie.
• De e-mail die je laat weten of Meta een van je WhatsApp-berichten heeft goedgekeurd.

Het geldt niet voor e-mails over je Schedulinq-account zelf — een nieuw wachtwoord, een uitnodiging om bij je team te komen, berichten over je proefperiode: die houden de uitstraling van Schedulinq. Sms en WhatsApp zijn platte tekst en hebben geen huisstijl. De factuur-pdf heeft een eigen huisstijl, onder Facturatie → Factuurtemplate — zie Factuurtemplate.

De boekingspagina volgen

Volg de huisstijl van de boekingspagina

Standaard: aan

Zolang dit vinkje aan staat, nemen je e-mails de primaire kleur, achtergrondkleur, kaartkleur en lettertypen over van Online boeken → Huisstijl. De banden boven- en onderaan de e-mail krijgen de achtergrondkleur.

Waarom

Eén uitstraling, op één plek bijgehouden. Pas je een kleur aan op de boekingspagina, dan veranderen je e-mails mee zonder dat je hier terug hoeft te komen. Haal het vinkje alleen weg als je e-mails er anders uit moeten zien dan je boekingspagina.

Een eigen uitstraling

Haal het vinkje bij Volg de huisstijl van de boekingspagina weg, dan verschijnen vijf kleuren en twee lettertypen. Ze beginnen met de kleuren en lettertypen die je e-mails nu hebben: alleen het vinkje weghalen verandert dus niets wat je ziet — het voorbeeld verandert pas als je een veld aanpast.

Zodra je opslaat, volgen je e-mails niet meer: een latere wijziging op je boekingspagina komt dan niet meer in je e-mails terecht. Zet je het vinkje terug en sla je op, dan vervallen je eigen kleuren — haal je het later weer weg, dan beginnen de velden opnieuw bij de boekingspagina.

Primaire kleur

Standaard: #E8643A

De knoppen in de e-mail (Afspraak beheren) en de datum op de afspraakkaart.

Achtergrondkleur

Standaard: #FAF7F2

Alles rondom het bericht, en de vulling van de afspraakkaart daarin.

Kaartkleur

Standaard: #FFFFFF

Het vlak waarop het bericht zelf staat.

Waarom

Houd hem licht: de tekst van je bericht is bijna zwart, wat je hier ook kiest.

Kopkleur

Begint als je achtergrondkleur

De band bovenaan het bericht, achter je logo.

Waarom

Kies de kleur waarop je logo is ontworpen. Een wit logo heeft een donkere band nodig; een donker logo verdwijnt op een donkere band.

Voettekstkleur

Begint als je achtergrondkleur

De band onderaan, met de regel This email was sent by … via Schedulinq.

Tekstlettertype

Standaard: DM Sans

Alle tekst van je berichten.

Waarom

Niet elk e-mailprogramma laadt het lettertype dat je kiest — Outlook bijvoorbeeld toont in plaats daarvan Arial. Zorg dus dat je bericht er ook in Arial goed uitziet.

Koplettertype

Standaard: Instrument Sans

Alleen de e-mail met een verificatiecode gebruikt het, voor de code zelf. De berichten uit je stappen niet.

Je logo in de e-mail

Logohoogte in e-mails

30 tot 200 pxStandaard: 80 px

Hoe hoog je logo mag worden in de band bovenaan de e-mail. Breder dan 280 pixels wordt het nooit, dus een breed logo kan al eerder ophouden met groeien. Het schuifje verschijnt pas als je een logo hebt.

Waarom

Het logo zelf staat bij Bedrijf → Gegevens: de e-mail toont je volledige logo, of je icoon als je alleen dat hebt geüpload. Zie Je logo.

Het Schedulinq-logo

Schedulinq-logo tonen in e-mails

Standaard: aan

Het logo van Schedulinq staat op twee plekken: bovenaan de e-mail als je zelf geen logo hebt geüpload, en klein in de voettekst van de e-mail met een verificatiecode. Haal je dit vinkje weg, dan verdwijnen ze allebei.

Waarom

Je eigen logo blijft hoe dan ook staan, en de regel This email was sent by … via Schedulinq onderaan elke e-mail ook.

Deze instelling hoort bij de e-mails zelf. Ze staat los van Volg de huisstijl van de boekingspagina — de boekingspagina heeft een eigen vinkje voor Powered by Schedulinq — en herstellen op de boekingspagina verandert er niets aan.

Het live voorbeeld

Rechts staat een voorbeeldmail, op dezelfde manier gemaakt als een echte e-mail, met wat er nu op de pagina staat — ook wat je nog niet hebt opgeslagen. De tekst is een vast voorbeeld in het Engels; deze pagina bepaalt alleen hoe het eruitziet. Wil je een van je eigen berichten zien, open dan de stap: het voorbeeld daar gebruikt deze instellingen ook.

Veelgestelde vragen

Ik heb de kleuren van mijn boekingspagina aangepast en mijn e-mails veranderden mee. Dat komt door Volg de huisstijl van de boekingspagina. Haal hier het vinkje weg en sla op als je e-mails hun eigen uitstraling moeten houden.

Waar upload ik mijn logo? Bij Bedrijf → Gegevens. Deze pagina bepaalt alleen hoe hoog het in de e-mail staat.

Kan ik "via Schedulinq" uit de voettekst halen? Nee. Die regel onderaan blijft in elke e-mail staan; wat je wel kunt weglaten is het logo van Schedulinq.

Mijn e-mail ziet er in Outlook anders uit. Outlook laadt het lettertype dat je koos niet, dus toont het je bericht in Arial. De kleuren komen wel door.