Teamleden beheren
De teamlijst lezen, rollen wijzigen, iemand deactiveren en teamleden verwijderen.
Onder Instellingen → Team → Leden staat iedereen die toegang heeft tot je Schedulinq-omgeving: collega's die de uitnodiging hebben geaccepteerd, mensen die nog moeten reageren, en collega's die je op inactief hebt gezet.
Een nieuwe collega uitnodigen staat in een eigen handleiding: Je team uitnodigen. Deze pagina gaat over iedereen die er al staat.
Elke regel vat iemand samen in vijf kolommen. De onderste regel is nog een openstaande uitnodiging, geen teamlid.
De lijst lezen
Status
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Actief | Kan inloggen en kan worden ingepland. |
| Inactief | Kan niet inloggen en verdwijnt uit de planning. Lees eerst Iemand deactiveren — dit is niet zomaar terug te draaien. |
| In afwachting | De uitnodiging is verstuurd maar nog niet geaccepteerd. |
Rol
Beheerders krijgen het label Admin. Bij de rest staat de naam van de rol die je hebt toegekend, zoals Medewerker of Planner. Staat er Gebruiker, dan is er nog geen rol gekoppeld en gelden alleen de standaardrechten.
Wat een rol precies mag, stel je in onder Team → Rollen.
Agenda
Hoeveel agenda's die collega synchroniseert. Staat er Geen agenda, dan is er wel een agenda gekoppeld maar wordt er niets gesynchroniseerd — dat ziet er van buiten hetzelfde uit als een werkende koppeling, en het betekent dat afspraken uit die agenda níét meetellen voor beschikbaarheid. Een streepje betekent dat er helemaal geen koppeling is.
Zoeken en filteren
Zoek op naam of e-mailadres, en filter op status en rol.
Een rol wijzigen
Klik op het schild-icoon achter een regel, of open het profiel en kies Acties → Rol wijzigen.
De checkbox Beheerder staat los van de rollen eronder: zet je hem aan, dan krijgt die persoon volledige toegang en doet de gekozen rol er niet meer toe. Daarom vervaagt de lijst zodra je de checkbox aanzet.
Iemand openen
Klik op een regel om het profiel te openen: naam, e-mailadres, telefoonnummer, taal en de persoonlijke boekings-URL. Rechtsboven staat Acties.
Je kunt het wachtwoord van een collega nooit zelf instellen. Je stuurt een wachtwoord-resetmail; die persoon kiest daarna zelf een nieuw wachtwoord.
Iemand deactiveren
Acties → Deactiveren haalt iemand direct uit de planning. Er volgt geen bevestiging: één klik en het is gebeurd.
Iemand verwijderen
Via Acties → Verwijderen, of vink meerdere regels aan in de lijst en gebruik de balk bovenaan.
Bestaande afspraken en facturen blijven gewoon leesbaar — de collega verdwijnt uit je team, niet uit je historie. Je eigen account kun je niet verwijderen.
Veelgestelde vragen
Een collega staat op Actief maar krijgt geen afspraken. Boekbaar zijn is een ketting van drie schakels: de uitnodiging is geaccepteerd, de collega is toegewezen aan het afspraaktype, en er staan werktijden in het rooster. Ontbreekt er één, dan zijn er geen tijden. Er is geen aparte "boekbaar"-checkbox.
Ik heb iemand gedeactiveerd en weer geactiveerd, maar hij komt niet terug in de planning. Dat klopt en is op dit moment niet op te lossen vanuit het scherm. Neem contact met ons op.
Kan ik iemands wachtwoord instellen? Nee. Stuur een wachtwoord-resetmail.
Waarom kan ik mezelf niet verwijderen? Om te voorkomen dat je jezelf buitensluit. Laat een andere beheerder het doen.